Naleving van regelgeving, van begin tot eind

Of een zending nu bestemd is voor Brussel, Parijs of New York: elke internationale order moet voldoen aan specifieke exportregelgeving. Tuning regelt deze vereisten in eigen beheer, van documentatie en inspectie tot de uiteindelijke goedkeuring. Ons team maakt alle documenten in orde, schakelt rechtstreeks met de Douane en zorgt ervoor dat elke zending is vrijgegeven voordat deze Aalsmeer verlaat.

Medewerker op kantoor aan het werk achter de computer, waar administratieve processen zorgvuldig worden afgehandeld ter ondersteuning van de dagelijkse logistiek.
Twee medewerkers lopen door de logistieke hal tussen karren met bloemen en planten, een overzicht van de dagelijkse werkzaamheden binnen de internationale bloemenlogistiek.

Dagelijkse inspecties en certificering

Voor zendingen buiten de Europese Unie, waaronder die naar de Verenigde Staten, inspecteren de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) en de Douane de producten op de luchthaven voorafgaand aan de export. Inspecteurs verifiëren de exportlijsten, bevestigen dat de bloemen zijn goedgekeurd voor verzending en controleren of alle documenten overeenkomen met de goederen. Pas na goedkeuring kan een zending worden verzegeld en vrijgegeven voor transport.

Dit inspectieproces waarborgt dat elke export voldoet aan de vereiste normen voor plantgezondheid en veiligheid. Elke goedgekeurde zending ontvangt een officieel certificaat waarin wordt bevestigd dat deze vrij is van plagen of ziekten. Binnen Europa is het proces eenvoudiger, maar blijven de documentatie en traceerbaarheid net zo nauwkeurig.

Gecertificeerde luchtvrachtafhandeling

Tuning opereert als een gecertificeerde luchtvrachtverzender volgens Europese en internationale veiligheidsnormen voor de luchtvaart. Alleen opgeleide en gecertificeerde medewerkers hebben toegang tot de expeditieruimtes, en bezoekers moeten zich bij binnenkomst registreren. Ons logistieke team volgt jaarlijks een training luchtvrachtbeveiliging, gericht op afhandeling, bewustwording en naleving van de regels.

Dankzij deze certificering kunnen zendingen direct vanuit ons magazijn naar het vliegtuig, zonder extra screening. Dit bespaart tijd en houdt de logistieke keten strak onder controle.

Gestapelde bloemen­dozen op transportkarren in de verwerkingsruimte, klaar voor efficiënte opslag en verdere distributie binnen de logistieke keten.
Medewerker controleert een orderlijst en verplaatst een bloemenkar in de verwerkingsruimte, waarbij logistieke nauwkeurigheid en tempo samenkomen.

Nauwkeurigheid door digitale documentatie

Alle exportdocumenten, waaronder facturen, paklijsten, luchtvrachtbrieven en inspectiecertificaten, worden digitaal aangemaakt en opgeslagen. Hierdoor blijft elke order van begin tot eind nauwkeurig, traceerbaar en conform de regels.

Voor Tuning zijn douane en documentatie niet slechts formele stappen, maar een essentieel onderdeel van onze betrouwbaarheidsgarantie. Of de bestemming nu binnen Europa ligt of aan de andere kant van de wereld: elke zending verlaat onze locatie volledig gecertificeerd, veilig en klaar om op tijd aan te komen.

Neem contact op

Laat een bericht achter en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.

Anti-spam
Typ bovenstaande code over.
Team van Tuning voor het bedrijfspand in Aalsmeer, met verschillende kratten en boeketten verse bloemen, klaar voor internationale export en distributie.